К числу платных услуг относятся:

Исследователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, представляют официальное письмо направивших их организаций. Письмо подписывается руководителем организации или ученым секретарем.

Иностранные пользователи оформляются на основании письма принимающей их Российской организации, дипломатических представительств или других зарубежных учреждений. Письмо подписывается руководителем организации.

6. В личных заявлениях или письмах указывается фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования, цель исследования.

7. Разрешение на право работы в читальном зале дается директором на срок, определяемый объемом работы по теме, но не превышающий 1 года со дня оформления.

8. Все пользователи знакомятся с настоящими правилами и заполняют анкету установленного образца.

9. Оформление пользователей в читальный зал осуществляется сотрудником читального зала при предъявлении паспорта.

10. На каждого пользователя в читальном зале заводится “Личное дело”, включающее следующие документы:

-личное заявление или письмо организации с резолюцией руководства архива о разрешении работать в читальном зале

• заполненная анкета
• заказы ( требования ) на выдачу дел

На пользователя, повторно занимающегося в читальном зале, новое личное дело не заводится, а пополняется старое.

- получать информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых Центром через читальный зал, и условиях их предоставления;

- получать консультации специалистов Центра о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований;

- получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел или документов, существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а так же о сроках, в течение которых они будут действовать;

- обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования.

Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству ЦДНИ ТО, в Архивное управление администрации Томской области, Федеральную архивную службу, а так же в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.

- заказывать копии архивных документов по теме исследования в соответствии с установленным порядком, делать выписки из представленных им дел, документов, архивных справочников;

- по специальному разрешению руководства Центра использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон), если это не мешает работе других исследователей; по согласованию с сотрудником читального зала проносить в читальный зал рукописный, машинописный и печатный текст, гранки собственной научной работы;

- пользователей могут сопровождать переводчики или помощники;

- соблюдать Правила работы пользователей в читальном зале;

- регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала;

- заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.д.).

- после окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела, печатные издания сотруднику читального зала;

- строго соблюдать технические требования обращения с читальным аппаратом и пленкой при работе с микрокопиями (диазокопиями);

- соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы;

- информировать архив о подготовленной по документам ЦДНИ ТО публикации, выставке, радио или телепередаче, предоставить Центру документации новейшей истории библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе документов ЦДНИ ТО;

-входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, сумки, пластиковые пакеты, зонты (кроме сумочек 20х30);

Курить, употреблять продукты питания, напитки в читальном зале запрещено.

- пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, ножницами и другими режущими предметами;

- запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания;

15. Порядок выдачи дел, документов, микрокопий, печатных изданий, предоставление научно-справочного аппарата:

- Дела и другие материалы предоставляются пользователям в читальный зал на основании заполненных бланков заказа и выдаются под расписку за каждую единицу предоставленного материала.

При получении заказанных материалов пользователь обязан расписаться в бланке заказа, проверив сохранность и физическое состояние документов. Подпись пользователя удостоверяет, что он принимает на себя ответственность за сохранность документов на время пользования.

Правильность оформления заказа проверяется сотрудником читального зала. Заказ заполняется по форме, разборчиво, без исправлений и помарок.

- Норма выдачи в день - 5 описей, 20 дел. По окончании работы документы сдаются работнику читального зала на хранение

В случае отсутствия исследователя в течение двух недель подряд, документы возвращаются в хранилище. Описи, архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней, особо ценные документы - до 5 дней, дела и микрокопии (диазокопии) документов, печатные издания - на один месяц.

При необходимости продления срока работы с документами этот вопрос решается в индивидуальном порядке.

Продление сроков хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов и др. материалов согласуется с сотрудником читального зала или руководством ЦДНИ ТО.

Продление сроков использования особо ценных документов согласуется с директором Центра, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются директором Центра.

- При получении описей, дел, других материалов исследователи проверяют их состояние на сохранность в присутствии сотрудника читального зала.

При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации исследователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:

- их плохого физического состояния;
- выдачи их другому пользователю;
- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками Центра;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством РФ или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.

Основу библиотечного фонда ЦДНИ ТО составляют издания по истории областных и краевых организаций КПСС, истории народного хозяйства, культурного строительства.

В фондах библиотеки имеются собрания сочинений и избранные произведения К. Маркса, Ф. Энгельса, В.И. Ленина, И.В. Сталина и др. теоретиков марксизма, деятелей коммунистического движения; стенограммы съездов, постановления и распоряжения ЦК КПСС, сборники документов "КПСС в резолюциях и решениях съездов, конференций и пленумов ЦК"; издания по истории комсомола и пионерской организации.

Имеется полное собрание законодательных актов СССР, РСФСР, отдельные постановления правительства СССР, РСФСР, Ведомости Верховного Совета и Верховного Суда СССР, Постановления министерств и ведомств СССР.

В составе справочной литературы Энциклопедический словарь Брокгауза и Эфрона, Большая Советская Энциклопедия [Изд. 2-ое], коллекция справочников по административно-территориальному делению СССР, РСФСР, Сибири и Томской области, статистические справочники.

Краеведческая литература о городе Томске, Томской области, Сибири в целом представлена сборниками документов, научными и научно-популярными изданиями.

Кроме того, в фонде научно-справочной библиотеки ЦДНИ ТО имеется методическая литература по вопросам партийного строительства; сборники материалов единых политдней, проводимых в Томской области в 1980-90-ых годах и др., имеется архивоведческая литература и справочники о составе и содержании документов архивов Российской Федерации.